5 เทคนิคจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจ SMEs

กระแสเงินสดเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะ SMEs ที่มักเจอความท้าทายเรื่องรายรับ-รายจ่ายไม่สม่ำเสมอ
การจัดการกระแสเงินสดอย่างมีระบบช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้ต่อเนื่อง และลดความเสี่ยงทางการเงิน

1. วางแผนงบประมาณรายเดือนอย่างชัดเจน

การจัดทำงบประมาณรายเดือนช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพรวมรายรับ-รายจ่าย
และสามารถคาดการณ์ความต้องการเงินสดในแต่ละเดือนได้ ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาการขาดสภาพคล่อง

2. ติดตามลูกหนี้อย่างสม่ำเสมอ

การชำระเงินจากลูกค้าไม่ตรงเวลาเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้กระแสเงินสดติดขัด
จึงควรติดตามลูกหนี้อย่างสม่ำเสมอ ตั้งระบบแจ้งเตือนการชำระเงิน และกำหนดเงื่อนไขเครดิตที่เหมาะสม

3. จัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่าย

แยกค่าใช้จ่ายที่จำเป็นและไม่จำเป็นออกจากกัน เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าวัตถุดิบ ค่าบริการพื้นฐาน เป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายก่อน
ส่วนค่าใช้จ่ายเสริม เช่น การตลาดเพิ่มเติม สามารถปรับลดหรือเลื่อนจ่ายได้ตามสภาพกระแสเงินสด

4. สร้างเงินสำรองฉุกเฉิน

แม้ว่าธุรกิจ SMEs จะมีรายรับที่มั่นคง แต่สถานการณ์ไม่คาดคิด เช่น การชะลอการจ่ายเงินจากลูกค้า หรือค่าใช้จ่ายฉุกเฉิน
การมีเงินสำรองอย่างน้อย 1–3 เดือนของค่าใช้จ่ายประจำ จะช่วยให้ธุรกิจอยู่รอดในช่วงวิกฤต

5. ใช้เครื่องมือและระบบบัญชีช่วยจัดการ

การใช้ระบบบัญชีออนไลน์หรือซอฟต์แวร์จัดการกระแสเงินสดช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบสถานะเงินสดแบบเรียลไทม์
วิเคราะห์รายรับ-รายจ่าย และวางแผนล่วงหน้าได้ง่ายขึ้น ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลาการทำบัญชี